會議平板是現代會議的重要工具之一，但在使用過程中也可能會遇到各種問題，為了保證會議順利進行，需要制定一份應急響應計劃。

在會議前，需要將會議所需的數據備份到其他存儲設備或云存儲平臺上，以防出現設備故障或數據丟失的情況。

會議前需要對使用的會議平板進行檢查，確保設備沒有損壞或故障。如果有發(fā)現問題，需要提前進行維修或更換，不然會影響會議的進行。

在使用會議平板進行視頻會議時，需要確保網絡通暢，以免影響視頻質量和會議效果。在會議前需要進行網絡測試，并檢查網絡設備的正常工作狀態(tài)。

在使用會議平板時，不免會出現設備故障或軟件閃退的情況，因此需要提前準備備用平板，以防出現問題時能夠及時更換。

在會議前，需要對參會人員進行培訓，使其能夠按照流程正確操作會議平板，并了解應急響應計劃的執(zhí)行步驟。

在遇到無法解決的問題時，需要及時調用技術支持，以得到專業(yè)的幫助和解決問題的方案。

通過制定上述應急響應計劃，可以有效減少使用會議平板時可能出現的問題，并確保會議的順利進行。